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UTILIZZO DEL SOFTWARE

La condivisione con accounts esterni

La condivisione SELETTIVA delle aziende con accouts esterni
Può capitare di voler condividere SOLO alcune delle aziende, magari con utenti diversi.
A titolo di esempio, ipotizziamo che il software Blustring sia installato nel computer del commercialista, ed anche nei computers delle aziende ALFA e BETA. In questa situazione:
  • Il commercialista deve poter accedere a TUTTE le contabilità;
  • Il computer di ALFA deve poter accedere SOLO alla propria contabilità;
  • Il computer di BETA deve poter accedere SOLO alla propria contabilità.

Come operazione preliminare, è necessario che DROPBOX venga installato in tutti i PC (commercialista, ALFA, BETA), ma con 3 accounts diversi.

Quindi, vediamo come il commercialista condividerà l'archivio di ALFA. Per BETA, ovviamente, si procederà in modo analogo.
Dalla procedura per la selezione delle aziende, clicchiamo sul comando SPOSTA IN DROPBOX ACCOUNTS ESTERNI in corrispondenza della posizione contabile da condividere.
Così, l'azienda ALFA SRL è stata spostata dalla cartella locale C:\COGE07\BASEDATI alla cartella sincronizzata C:\BLUSTRING\DROPBOX\000_ALFA SRL.
Pertanto, è stata creata una sottocartella in DROPBOX, ed è stata nominata come "000_" seguito dai primi 20 caratteri della denominazione dell'azienda da condividere.
Per visualizzare l'elenco delle aziende condivise con DROPBOX, basta selezionare IN DROPBOX ACCOUTS ESTERNI, dal campo MODALITA DI UTILIZZO.
A questo punto, occorre condividere il contenuto della cartella appena creata con l'azienda ALFA, che nel proprio PC, ha installato Blustring, e DROPBOX  (con un account diverso dal commercialista).
Da RISORSE DEL COMPUTER, occorre selezionare la cartella da condividere, e con i tasto destro del mouse, selezionare l'opzione CONDIVIDI CON DROPBOX.
Quindi, digitiamo l'ID dell'account di DROPBOX di ALFA e clicciamo su CONDIVIDI.
ALFA riceverà un'email di questo tipo:
Cliccando sull'apposito pulsante, verrà attivata la condivisione.
Ora, sia il PC del commercialista, che quello dell'azienda ALFA, possono accedere all'archivio contabile condiviso.
NOTA TECNICA: Quando viene selezionata un'azienda condivisa con DROPBOX, questa viene spostata MOMENTANEAMENTE nella cartella locale C:\COGE07\BASEDATI, e vi rimarrà finché sarà in linea, ovvero fino a che non verrà selezionata un'altra azienda.
Così, verranno evitati possibili conflitti, dovuti all'accesso contemporaneo di più utenti allo stesso archivio contabile.

Quando verrà selezionata un'altra azienda, ALFA SRL verrà riportata nella cartella condivisa C:\BLUSTRING\DROPBOX\000_ALFA SRL e sarà di nuovo accessibile sia dal commercialista, che dall'azienda ALFA.
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Apertura al pubblico
Lun - Ven : 9.00 am - 12.00 am,  15.00 pm - 18.00 pm

BLUSTRING SRL
Email: info@blustring.net
Website: www.blustring.it
BLUSTRING SRL  -  P. IVA: 03551370541  -  Via Settembrini, 15  06073 Corciano (PG)
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